Оформление на работу иностранных граждан

Компания «Финмониторинг» предлагает помощь в организации трудоустройства иностранных граждан в российские компании на временной и постоянной основе. Оформление иностранцев на работу выгодно для предпринимателей, однако при этом нужно строго соблюдать миграционный кадровый учет, требования закона, ограничения, наложенные на работодателей, принимающих в штат иностранного гражданина. Нарушение установленных правил влечет за собой штрафы в размере:

• от 35 до 70 тыс. руб. — в зависимости от региона, для ИП
• от 250 до 800 тыс. руб. — для юридических лиц
• от 25 до 50 тыс. руб. — для руководителей.

В Москве, МО, СПб и Ленинградской областной штрафные санкции выше: организация может быть оштрафована на 1 млн рублей, а ее руководитель на 70 тыс. рублей. Штраф накладывается за каждого иностранного работника, принятого на работу с нарушением закона.

Наша компания оказывает услуги представителям малого и среднего бизнеса, не имеющим возможности содержать штатного юриста и профильного кадрового специалиста. К нам может обратиться работодатель, впервые принимающий на работу иностранца и незнакомый с тем, как правильно оформить на работу иностранного гражданина, какие условия необходимо соблюдать и какие документы необходимо иметь в организации, чтобы избежать рисков при проверке трудовой инспекции.

Также мы оказываем помощь при необходимости срочно оформить большую группу мигрантов, в случае переоформления трудовых договоров в связи с близким истечением разрешительных сроков. Чаще всего к нам обращаются работодатели, трудоустраивающие граждан Киргизии, Армении, Украины, Беларуси, стран ЕАЭС. В большинстве случаев иностранцы трудятся в России в сфере торговли, транспорта, логистики, строительства, сельского хозяйства.

Мы оказываем услуги по оформлению иностранцев в удаленном режиме для работодателей по всей России. Работаем со сканами документов, проводим оформление через Портал Госуслуг и другие сервисы, использующиеся в целях трудоустройства иностранных граждан.

Иностранцы, трудоустраивающиеся в России, имеют разный статус и, соответственно, для них отличаются условия приема на работу, а также для оформления требуется разный набор документов.

• Иностранные граждане с видом на жительство (ВНЖ) и разрешением на временное проживание (РВП). С такими лицами заключается обычный трудовой или гражданский договор, при этом вместо данных паспорта в документ заносятся сведения из ВНЖ (РВП). Граждане с временным разрешением имеют право работать только в регионе своей регистрации. Медицинские полисы на себя такие работники должны оформить самостоятельно.

• Временно пребывающие в РФ иностранцы. Это трудовые мигранты из стран с визовым и безвизовым (из стран ЕАЭС) въездом. Они имеют право работать при наличии патента, как правило, на период до года. Граждане из стран СНГ могут работать в течение всего срока, на который заключен трудовой или гражданский договор.

• Иностранцы, которым предоставлено временное убежище, и беженцы (редко предоставляемый статус). К ним относятся преимущественно граждане Украины, ЛНР, ДНР. Перед тем, как принять на работу беженца, нужно убедиться, что он имеет соответствующее удостоверение, или свидетельство о предоставлении временного убежища. Трудоустройство граждан ДНР и ЛНР, Украины разрешается без патента и разрешения на работу.

Иностранные граждане, имеющие статус высокооплачиваемого специалиста (установлены минимальные размеры оплаты труда в разных сферах деятельности), должны иметь приглашение от работодателя и разрешение на работу.

Ежегодно Постановлением Правительства РФ устанавливаются квоты по допустимой доле иностранцев, которые могут быть заняты в определенной хозяйственной сфере. Это условие не касается мигрантов из стран ЕАЭС. Также необходимо соблюдать ограничения, установленные региональными властями в целях обеспечения работой российских граждан.
Прежде, чем взять в штат мигранта, нужно проверить, не запрещают ли местные власти трудоустраивать иностранцев на определенную работу. Например, в Тульской области мигранты не могут работать в такси, в торговле спиртными напитками и табачными изделиями, сфере общепита.

Обязательные требования к работодателям, трудоустраивающим иностранцев:

• компания не должна иметь неоплаченных штрафов за нарушения в сфере миграционного кадрового учета;
• в течение 3-х дней после подписания трудового или гражданско-правового договора нужно направить уведомление в МВД о приеме на работу иностранного гражданина;
• разрешается принимать на работу мигрантов старше 18 лет, за исключением имеющих ВНЖ и РВП (с 16 лет);
• иностранец должен иметь разрешение на работу или патент, за исключением тех, кому предоставлено временное убежище или статус беженца;
• иностранный гражданин должен законно находиться в РФ (не просрочены виза, ВНЖ, РВП, миграционная карта).

При трудоустройстве граждан ДНР и ЛНР нужно учитывать специальный Указ Президента № 585 от 27.08.2022, который разрешает им бессрочно находиться на территории России и работать без патента при условии, что они прошли медицинское освидетельствование, фотографирование и дактилоскопическую экспертизу в МВД.
Иностранцы, имеющие патент, вправе работать только в указанном в нем регионе и только по указанной профессии. Например, принятие иностранца на должность продавца, если в патенте написано, что он чернорабочий, будет считаться нарушением — как трудоустройство без патента.

Список документов, которые потребуются для оформления иностранного гражданина, зависит от его статуса, страны гражданства и некоторых других условий. Мы направляем его клиенту, после чего он высылает нам сканированные образы по электронной почте. В общем случае нужны следующие документы:

• Подтверждающие личность. Национальный паспорт (с отметкой о РВП, если разрешено проживание), вид на жительство, свидетельство о предоставлении убежища. При необходимости — перевод паспорта.
• Разрешение на работу или патент, кроме граждан ЕАЭС.
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
• СНИЛС — если он имеется. Если полиса нет, его должен оформить работодатель.
• Трудовая книжка на бумажном носителе или сведения СТД-Р (от предыдущего работодателя), СТД-ПФР.
• Справка об отсутствии судимости при устройстве на работу с детьми или пассажирскими перевозками.

Работодатель вправе запросить документы об образовании или квалификации, если они необходимы при оформлении иностранного гражданина на определенную должность. Если они составлены не на русском языке, потребуется нотариально удостоверенный перевод.