Бухгалтерский учет ВЭД с республикой Беларусь

Компания «ФИНМОНИТОРИНГ» предлагает бухгалтерские услуги для организаций и ИП, ведущих экспортно-импортную деятельность с контрагентами из Белоруссии. Мы работаем с компаниями Москвы, Подольска, других регионов страны в удаленном режиме. Услуги по ведению бухгалтерии РБ оказывают квалифицированные бухгалтеры с аттестацией ИПБ РФ, опытом документирования и составления отчетности по внешнеэкономической деятельности. Мы выполняем разовые заказы и абонентское обслуживание на долгосрочной основе.

Между российскими и белорусскими предпринимателями сложились тесные торгово-экономические отношения в силу территориальной близости стран и на основе традиционного международного разделения труда. Помимо торговли товарами действует ЕРУ — единый рынок услуг, что при ведении бухучета определяет необходимость учитывать нормативно-правовую базу РБ и РФ, а также Правила Таможенного союза ЕАЭС.

При ведении бухгалтерии, как в Белоруссии, так и в России имеет значение характер проводимых операций:

• экспорт или импорт товаров, услуг (начисление НДС разными сторонами);
• использование своего транспорта (отличается оформление транспортных документов);
• сумма проводимых сделок (валютный контроль).

Несмотря на то, что при обмене товарами и услугами с партнерами из Беларуси действуют упрощенные таможенные процедуры, составляется и сдается специальная отчетность в ФТС и в налоговые органы, что требует от бухгалтера высокой квалификации, знания особенностей бухучета РБ и дополнительной ответственности.

Более 90 % расчетов по внешнеторговым операциям с республикой Беларусь производится в рублях, но тем не менее российские организации и ИП должны открыть валютный счет. На нем учитывается движение средств по поставкам импорта стоимостью от 3 млн рублей, экспорта в РБ — от 6 млн рублей.

Бухгалтерский учет сопровождает любую производственную, торговую деятельность и сферу услуг. Чаще за услугами специалиста с опытом ведения бухгалтерии, обслуживающей контрагентские связи с предпринимателями из Беларуси обращаются:

• импортеры, поставляющие из РБ готовую продукцию: продовольственные товары, одежду, машины и оборудование;
• экспортеры, вывозящие в Беларусь сырье, черные металлы, фармацевтическую и другую продукцию;
• компании, оказывающие туристические, консультационные, образовательные, IT и другие услуги (как импорт, так и экспорт);
• организации, имеющие совместные проекты РБ-РФ в сфере машиностроения, науки, сельского хозяйства, разработки ПО и в других областях деятельности.

В России и Беларуси действуют сходные системы бухучета, также постепенно унифицируются формы статистической и бухгалтерской отчетности. Это позволяет нам одинаково качественно оказывать услуги по бухгалтерии ИП РБ и российским предпринимателям.

Настройка и ведение бухгалтерии, объемы и характер учета зависят от того, какой деятельностью занимается компания-заказчик. Бухгалтерский и налоговый учет по ВЭД ведется отдельно, сопровождается большим количеством специфических документов, необходимостью выполнения дополнительных правил. Наша компания оказывает все виды бухгалтерских услуг.

• Разработка учетной политики, включающей раздел о деятельности с республикой Беларусь.
• Заполнение первичных бухгалтерских документов: приходные ордера, счета-фактуры, справки о поступлении средств, бухгалтерских регистров.
• Раздельное ведение бухгалтерского и налогового учета по импортным и экспортным операциям (бухучет, проводки РБ) с учетом НДС по ставке 0%.
• Открытие и обслуживание валютного счета по внешнеторговым контрактам с Белоруссией.
• Товарный учет импорта, экспорта с занесением информации в программу 1С.
• Учет и контроль дебиторской/кредиторской задолженности с контрагентами из РБ.
• Подготовка пакета документов для ФНС (контракты, заявление о ввозе товара, накладные, статистическая форма учета о движении товаров ТС).
• Подготовка справок для банка, обслуживающего валютные операции.
• Ведение расчетных операций через сервис Банк-Клиент (расчеты с контрагентами, по налогам, учет платежей и поступлений).

Большую внимательность необходимо проявлять при начислении НДС — в рамках таможенного союза этот налог регулируется Приложением № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) и отличается множеством нюансов. Порядок начисления и уплаты НДС зависит от того, территория какой страны считается местом их оказания. Так для услуг по аренде недвижимости плательщиком налога является та сторона договора, на чьей земле расположен объект.

В случае оказания консультационных услуг — налог платит их заказчик, перечисляя в бюджет своего государства. Специалист, ведущий бухгалтерию по РБ, должен хорошо знать все нюансы распределения косвенных налогов между контрагентами из стран ЕАЭС, не допускать ошибок в их начислении.

Цена на бухгалтерские услуги для компаний, ведущих деятельность с Белоруссией, зависит от нескольких факторов: применяемая система налогообложения, характер экспортируемой, импортируемой продукции (разные правила действуют для сырья и готовых товаров), объема операций, а также от вида работ: постоянное или разовое обслуживание и количества заказанных услуг. Стоимость по договору согласовывается на этапе постановки задания и в процессе выполнения услуг не меняется.