Как перейти с ИП на ООО: пошаговая инструкция

Переход с индивидуального предпринимателя (ИП) на общество с ограниченной ответственностью (ООО) — распространенный шаг для бизнеса, который масштабируется, привлекает инвесторов или хочет разделить личное и корпоративное имущество. Однако важно понимать, что формального механизма "перевода" не существует — необходимо либо закрыть ИП и зарегистрировать ООО, либо вести две формы деятельности параллельно.

В каких случаях нужен переход на ООО и когда можно обойтись без него?

Переход на ООО может быть необходим, если:
  • Планируется привлечение партнеров или инвесторов.
  • Бизнес выходит на новый уровень, требующий сложных договорных и корпоративных структур, например, при заключении контрактов с международными партнерами или участии в госзакупках.
  • Необходима защита личного имущества: ООО несет ответственность только уставным капиталом.
  • Заключение договоров с крупными компаниями возможно только с юридическим лицом.
  • Имеется оборот свыше 100 млн рублей в год, который перестает быть выгодным в рамках налоговых режимов для ИП.
Однако в ряде случаев можно обойтись без перехода:
  • Если бизнес остается с оборотом менее 10 млн рублей в год и не требует привлечения партнеров
  • Если можно применить патентную систему налогообложения.
  • Если деятельность позволяет работать через агентские схемы или франчайзинг.

Способы перехода: закрытие ИП или параллельное ведение деятельности


Существует три основных варианта действий:

  1. Закрыть ИП и открыть ООО — подходит, если бизнес полностью переводится в новую юридическую форму.
  2. Продолжить ИП и параллельно открыть ООО — актуально, если разные виды деятельности требуют разных форм налогообложения, и есть возможность продолжить осуществлять часть деятельности на ИП, а под другую деятельность специально открыть ООО.
  3. Перевести ИП в самозанятость и зарегистрировать ООО — приемлемый вариант “заморозки” ИП - так вы сможете вести некоторую деятельность как ИП, но без необходимости уплачивать обязательные взносы, при этом есть возможность проводить часть операций как самозанятый и часть - как ООО.

Как закрыть ИП при переходе на ООО

  • Подать заявление о прекращении деятельности (форма № Р26001) в налоговую инспекцию.
  • Оплатить госпошлину (160 рублей).
  • Закрыть расчетный счет в банке.
  • Уведомить контрагентов, кредиторов, партнеров, поставщиков. Произвести необходимые расчеты с ними, убедиться, что нет задолженности по документам.
  • Уведомить и рассчитаться с сотрудниками.
  • Сдать всю необходимую отчетность:
  1. Декларация по УСН/ЕНВД/НДФЛ (в зависимости от налогового режима) в ФНС.
  2. Отчетность по страховым взносам (РСВ) в налоговую.
  3. Сведения о сотрудниках (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) в ПФР.
  4. Расчеты с ФСС — если были наемные работники.
  5. Заключительная бухгалтерская отчетность — если применялась ОСНО.
  • Получить подтверждение закрытия ИП от налоговой.

Как открыть ООО после закрытия ИП

  • Выбрать наименование ООО и проверить его уникальность.
  • Определить юридический адрес компании.
  • Подготовить устав, решение о создании ООО.
  • Определить размер уставного капитала (не менее 10 000 рублей).
  • Подать заявление о регистрации (форма № Р11001) в ФНС.
  • Оплатить госпошлину (4 000 рублей, если не регистрировать через Госуслуги).
  • Получить свидетельство о регистрации и внести данные в ЕГРЮЛ.
  • Открыть расчетный счет в банке.
  • Подать заявление на выбор налогового режима.

Нужна консультация?

Наши юристы откроют ИП или ООО для вас совершенно бесплатно при оформлении услуги комплексного бухгалтерского обслуживания!
Оставьте заявку, и мы подберем оптимальное решение для вашего бизнеса.

Альтернативы ООО: какие еще есть формы юридических лиц при переходе с ИП

Кроме ООО, предприниматели могут выбрать другие организационно-правовые формы:

  • ОДО (Общество с дополнительной ответственностью) — похоже на ООО, но учредители несут дополнительную ответственность своим личным имуществом в пределах, определенных уставом. Такой формат встречается в сферах, связанных с повышенными рисками, например, в строительстве и финансах. Учредители могут отвечать по обязательствам компании не только вложенным капиталом, но и личными средствами, если этого требует закон.

  • ЗАО (Закрытое акционерное общество) — позволяет привлекать инвесторов, но акции распределяются среди ограниченного круга лиц. Чаще всего используется в семейном бизнесе, IT-сфере, консалтинге и профессиональных услугах, где важно контролировать состав акционеров.

  • ОАО (Открытое акционерное общество) — акции компании могут свободно продаваться на бирже. Такая форма актуальна для крупных производственных предприятий, банковского сектора, торговых сетей, энергетических компаний и других масштабных организаций.

  • КФХ (Крестьянско-фермерское хозяйство) — подходит для сельского хозяйства и аграрного бизнеса, где основной доход формируется за счет выращивания и продажи продукции. В такой форме можно получать субсидии, использовать льготные налоговые режимы и получать государственную поддержку.
Переход с ИП на ООО — это не просто формальность, а стратегический шаг, требующий грамотного юридического и налогового планирования. Выбор между закрытием ИП или параллельным ведением деятельности зависит от целей бизнеса. Важно заранее подготовить все документы, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой службой.
Статья подготовлена при участии Ольги Алабиной
- ген. директора ООО "Финмониторинг"

Бесплатная консультация бухгалтера

Дарим новым клиентам 1 час консультации при последующем заключении договора!

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности